PL
Zacznij za darmo

Wszystkie funkcje nest54 w skrócie

Pliki, pakiet biurowy, czat, spotkania wideo, kalendarz, zadania, e-mail i automatyzacje – od razu połączone we wspólnych przestrzeniach roboczych, dla Twojego zespołu i partnerów.

Zacznij za darmo Umów prezentację
Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje zespół – od razu połączone

Moduły nest54 współpracują ze sobą: e-mail staje się zadaniem, ankieta – wydarzeniem w kalendarzu, a spotkanie – transkrypcją z propozycjami zadań.

Przestrzenie robocze

Jedno miejsce na projekt z plikami, czatem, tablicą, kalendarzem, ankietami, dashboardem, aplikacjami i automatyzacjami – dla członków wewnętrznych i zewnętrznych.

Pliki i udostępnianie

Wersje, kosz, podglądy, linki udostępniania chronione hasłem.

Synchronizacja z komputerem

Wszystkie Twoje organizacje jako jeden dysk w Eksploratorze Windows.

Pakiet biurowy w przeglądarce

Wspólna edycja dokumentów, arkuszy i prezentacji.

Czat

Tematy, wątki, reakcje, wzmianki, wklejanie obrazów przez Ctrl+V.

Spotkania wideo

W przeglądarce, z udostępnianiem ekranu i linkami dla gości.

Transkrypcja i AI

Transkrypcje za zgodą uczestników, podsumowania i zadania do wykonania.

Kalendarz

Osobisty i dla każdej przestrzeni roboczej, spotkania wideo, przypomnienia.

Tablice

Karty z osobami odpowiedzialnymi, terminami, listami kontrolnymi i plikami.

Ankiety

Ankiety terminowe i zwykłe – także dla gości przez link.

E-mail i Outlook

Microsoft 365 i dowolna skrzynka IMAP, z synchronizacją kalendarza i kontaktów.

Pola i dashboardy

Własne pola i wskaźniki dla każdej przestrzeni roboczej.

Automatyzacje

Reguły „jeśli to, to tamto” dla powtarzalnych procesów.

Aplikacje

GitHub, Figma, Google News i Trends – bezpośrednio w przestrzeni roboczej.

Wyszukiwanie

Wyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkim, nawet w zeskanowanych PDF-ach.

Współpraca ponad granicami firm

Partnerzy z własnymi kontami, goście z dostępem tylko do odczytu, zasady zaufania dla każdej organizacji – a dane pozostają u gospodarza.

Bezpieczeństwo

Jeden model uprawnień, MFA, szyfrowanie, dziennik audytu.

SSO i SCIM

Logowanie przez Entra ID, Okta, Google i inne.

Współpraca

Przestrzenie robocze – wspólne miejsce dla każdego projektu

Przestrzeń robocza to serce nest54. Gromadzi wszystko, co dotyczy projektu, klienta lub zespołu, w przejrzystych kartach: Dashboard, Pliki, Tablice, Wiadomości, Kalendarz, Ankiety, Aplikacje, Członkowie, Automatyzacje i Ustawienia.

  • Członkowie z rolami: właściciel, administrator, członek, czytelnik i gość (tylko do odczytu).
  • Dodawaj od razu całe grupy – każdy, kto dołączy do grupy później, automatycznie zyskuje dostęp.
  • Własne zasady dla każdej przestrzeni roboczej, np. obowiązkowe uwierzytelnianie dwuskładnikowe lub brak linków publicznych.
  • Znaczniki „x nowych” od razu pokazują, co zmieniło się od Twojej ostatniej wizyty.
  • Każdy członek może opuścić przestrzeń roboczą; ostatni właściciel najpierw przekazuje ją następcy.
Cztery osoby omawiają projekt przy laptopie w nowoczesnym biurze

Czat z tematami i wątkami

Każda przestrzeń robocza ma własny czat, podzielony na tematy, takie jak „Ogólne”, „Planowanie” czy „Stan surowy”. Do tego wiadomości bezpośrednie – także z osobami z innych organizacji, jeśli ich zasady na to pozwalają.

  • Odpowiedzi w wątkach, reakcje i @wzmianki z powiadomieniami.
  • Wklejaj obrazy i pliki przez Ctrl+V lub przeciągaj je i upuszczaj – obrazy otwierają się w galerii, którą można przeglądać.
  • Linki do YouTube z miniaturą i tytułem, odtwarzane bezpośrednio w czacie.
  • Liczniki nieprzeczytanych, foldery na rozmowy oraz eksport jako tekst lub arkusz kalkulacyjny.
  • Odtwarzaj wideo bezpośrednio w czacie – z miniaturą, przewijaniem i pobieraniem.

Spotkania wideo w przeglądarce

Rozpocznij spotkanie jednym kliknięciem z przestrzeni roboczej, czatu lub kalendarza. Wszystko działa w przeglądarce – bez instalowania oprogramowania, także w przypadku gości.

  • Dzwoń do wybranych osób: zaznaczeni członkowie, którzy są online, otrzymują połączenie przychodzące.
  • Rozmowy 1:1 bezpośrednio z listy członków, ze statusem online.
  • Linki dla gości z poczekalnią dla osób bez konta.
  • Udostępnianie ekranu oraz spotkania wideo automatycznie powiązane z pokojem spotkań.

Transkrypcja i analizy AI

Prywatność przede wszystkimod pakietu Team

Na życzenie nest54 może transkrybować spotkania – ale tylko za zgodą każdego uczestnika. Rozpoznawanie mowy działa na naszych własnych serwerach, a nagranie dźwięku jest usuwane natychmiast po przetworzeniu.

  • Zgoda każdej osoby, także gości; bez zgody nic nie jest transkrybowane.
  • Zapisz transkrypcję jako dokument z automatyczną datą usunięcia.
  • Opcjonalne analizy AI: podsumowanie, decyzje, otwarte pytania i propozycje zadań.
  • Zadania trafiają na tablicę jako karty dopiero po zatwierdzeniu. Każda organizacja sama decyduje, czy włączyć funkcję AI.
  • Od pakietu Business: po zatwierdzeniu analiza tworzy karty na tablicy i wydarzenia w kalendarzu przestrzeni roboczej, np. uzgodnione kolejne spotkanie – analiza zużywa kredyty AI.

Powiadomienia w czasie rzeczywistym

Zmiany są od razu widoczne dla wszystkich – bez odświeżania strony. nest54 informuje Cię o tym, co ważne: dyskretnie, ale niezawodnie.

  • Krótkie komunikaty w prawym górnym rogu, gdy coś dzieje się w Twoich przestrzeniach roboczych.
  • Przypomnienie trzy minuty przed każdym wydarzeniem, z przyciskiem „Dołącz” przy spotkaniach wideo.
  • Dzwonek powiadomień o zaproszeniach, wzmiankach, udostępnieniach i zbliżających się terminach zadań.
  • Powiadomienia na pulpicie, gdy nest54 jest otwarty w tle.

Organizacja pracy

Tablice zadań

Tablice sprawiają, że praca jest widoczna: karty przesuwają się z „Do zrobienia” przez „W toku” do „Gotowe”. Każda karta zawiera wszystko, co ważne dla danego zadania.

  • Osoby odpowiedzialne ze zdjęciami profilowymi, etykiety, terminy i listy kontrolne.
  • Opisy i komentarze z formatowaniem i @wzmiankami.
  • Przesyłaj pliki lub wybieraj je z magazynu plików i łącz karty ze sobą.
  • Opcjonalnie dodawaj terminy jako przypomnienia do własnego kalendarza.
  • Twórz karty bezpośrednio z pliku, wiadomości, e-maila lub transkrypcji.
  • Własne pola, np. branża, nakład pracy lub budżet – opcjonalnie widoczne na karcie i jako filtr.

Kalendarze dla ludzi i projektów

Każda osoba ma własny kalendarz, a każda przestrzeń robocza – wspólny. Kalendarze można udostępniać na różnych poziomach – od „tylko wolny/zajęty” po „może edytować”.

  • Widok dnia, tygodnia i miesiąca, wydarzenia cykliczne i prywatne.
  • Spotkania wideo z automatycznie tworzonym pokojem spotkań.
  • Przypomnienie tuż przed rozpoczęciem, z wbudowanym przyciskiem „Dołącz”.
  • Synchronizacja z aplikacjami kalendarza przez CalDAV (np. Thunderbird, iPhone, Android).

Ankiety terminowe i ankiety

Koniec z e-mailowym ping-pongiem: zbierz propozycje terminów w ankiecie, a potem jednym kliknięciem dodaj zwycięski termin do kalendarzy wszystkich uczestników.

  • Ankiety terminowe z odpowiedziami Tak, Może i Nie – goście też mogą głosować przez link.
  • „Wybierz ten termin” tworzy wydarzenia w kalendarzach wszystkich – na życzenie ze spotkaniem wideo.
  • Ankiety jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, opcjonalnie anonimowe i z terminem zakończenia.

Dashboardy i strona startowa

Każda przestrzeń robocza ma własny dashboard z dowolnie rozmieszczanymi widżetami. Twoja osobista strona startowa pokazuje, co masz dziś w planie.

  • Wskaźniki, wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, listy, tabele i notatki.
  • Dane z tablic, kalendarzy, plików, czatu, ankiet i podłączonych aplikacji.
  • Strona startowa z nieprzeczytanymi wiadomościami i e-mailami, Twoimi zadaniami, wydarzeniami na najbliższe siedem dni i ostatnio zmienionymi plikami.
  • Analizy własnych pól, np. łączna wartość zleceń lub karty według branży.

Automatyzacje

nest54 przejmuje za Ciebie powtarzalne, żmudne czynności. Reguły konfiguruje się dla każdej przestrzeni roboczej – bez programowania.

  • Wyzwalacze, takie jak „Karta utworzona lub przeniesiona” albo „Plik przesłany”.
  • Akcje, takie jak wysłanie wiadomości na czacie, utworzenie karty, przeniesienie pliku czy wywołanie webhooka.
  • Dziennik każdego uruchomienia oraz ochrona przed nieskończonymi pętlami.

Aplikacje i integracje

Usługi zewnętrzne podłączasz do przestrzeni roboczej jako aplikacje, które dostarczają dane do widżetów dashboardu. Integracje korzystają z otwartego protokołu Model Context Protocol (MCP).

  • GitHub: pull requesty, zgłoszenia (issues), wydania i commity w jednym widoku.
  • Figma: przeglądaj foldery, oglądaj duże podglądy i eksportuj do PNG, JPG, SVG lub PDF prosto do swoich plików.
  • Google News i Trends do monitorowania rynku i tematów.
  • Włączane są wyłącznie narzędzia tylko do odczytu; dane dostępowe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej.

Własne pola dla każdego projektu

Nowość

Każdy projekt wymaga innych informacji: na budowie liczą się branża i odbiór, w agencji budżet i status akceptacji, w kancelarii sygnatura akt i termin. Dzięki własnym polom sam określasz te informacje dla każdej przestrzeni roboczej – bez programowania.

  • Pola na kartach, w plikach i wydarzeniach oraz wizytówka przestrzeni roboczej, np. z inwestorem i wartością zlecenia.
  • Dwanaście rodzajów pól – od tekstu, liczby i kwoty, przez datę, wybór i osobę, po tak/nie, link, e-mail i telefon.
  • Wartości bezpośrednio na karcie, jako kolumna na liście plików i jako filtr na tablicy.
  • Analiza na dashboardzie: sumy jako wskaźnik, rozkłady jako wykres – np. łączna wartość zleceń lub karty według branży.
  • Pola wewnętrzne, takie jak budżet czy marża, widzą tylko członkowie Twojej organizacji – partnerzy nie widzą ani pola, ani wartości.

Pliki, dokumenty i komunikacja

Pliki i udostępnianie

Magazyn plików w nest54 działa tak jak dysk, do którego jesteś przyzwyczajony – z tą różnicą, że jest automatycznie połączony z Twoim projektem, czatem i zadaniami.

  • Wersje, kosz, drzewo folderów, ulubione i blokowanie plików.
  • Podglądy obrazów, PDF-ów, dokumentów biurowych, plików audio i wideo; pobieranie jako ZIP.
  • Komentarze z @wzmiankami; duplikowanie plików z bezpiecznymi, bezkonfliktowymi nazwami.
  • Linki udostępniania z hasłem, datą wygaśnięcia, skrzynką na pliki (linki tylko do przesyłania) i licznikiem dostępów.
  • Dostęp przez WebDAV, np. jako dysk sieciowy.
  • Wideo startuje od razu i można je przewijać – także nagrania z iPhone’a (.mov) i na smartfonie.

Pakiet biurowy w przeglądarce

Otwieraj i edytuj dokumenty, arkusze i prezentacje bezpośrednio w nest54 – wspólnie i jednocześnie. Zgodność z plikami Word, Excel i PowerPoint.

  • Wspólna edycja w czasie rzeczywistym, bez instalacji.
  • Twórz nowe dokumenty bezpośrednio w dowolnym folderze.
  • Każda sesja edycji jest zapisywana jako wersja.
  • Działa na własnych serwerach nest54 – dokumenty nigdy nie opuszczają platformy.

Synchronizacja z komputerem dla Windows

Nowość

Dzięki aplikacji nest54 dla Windows pracujesz bezpośrednio w Eksploratorze plików – w programach Word, Excel, CAD czy dowolnym innym. Wszystkie organizacje, do których należysz, są widoczne razem jako jeden dysk.

  • Jeden dysk „nest54” w sekcji „Ten komputer”, a w nim Twoje organizacje – każda z folderem „Moje pliki” i wszystkimi przestrzeniami roboczymi, także tymi u partnerów.
  • Pliki na żądanie: widzisz wszystko, a zawartość pobiera się dopiero przy otwarciu – dzięki temu dysk pozostaje wolny.
  • Nowe i zmienione pliki trafiają do nest54 w ciągu kilku sekund – jako nowa wersja, a poprzednia zostaje zachowana.
  • Nic nie zostaje po cichu nadpisane: jeśli dwie osoby zmienią ten sam plik, obie wersje są zachowywane jako kopia konfliktu.
  • Usuwanie i zmiana nazw w Eksploratorze są przenoszone do nest54; usunięte elementy trafiają do kosza.
  • Logowanie potwierdzasz jednorazowo w przeglądarce – Twoje hasło tam pozostaje. Administratorzy decydują, czy synchronizacja z komputerem jest dozwolona, i mogą w każdej chwili usunąć urządzenia.

Microsoft 365 i Outlook – poczta, kalendarz i kontakty

Nowośćod pakietu Business

Pracujesz z Outlookiem? Nie musisz z niczego rezygnować: jednym kliknięciem połączysz konto Microsoft – Outlook.com lub Microsoft 365 – i masz e-maile, terminy oraz kontakty bezpośrednio w nest54.

  • Logowanie bezpośrednio w Microsoft – nest54 nie przechowuje hasła, tylko zaszyfrowane klucze dostępu.
  • Czytanie i wysyłanie e-maili w nest54; kopia trafia jak zwykle do „Elementów wysłanych”.
  • Kalendarz w obu kierunkach: terminy z Outlooka pojawiają się w nest54, a utworzone lub zmienione w nest54 trafiają do Outlooka.
  • Kontakty w obu kierunkach – łącznie z telefonem, adresem i stroną internetową.
  • Synchronizacja co 15 minut i już pół minuty po zmianach w nest54; można ją wyłączyć dla każdej skrzynki.

E-mail w kontekście Twoich projektów

Podłącz istniejącą skrzynkę – na przykład z Microsoft 365, Gmaila lub IONOS – i jednym kliknięciem przenoś ważne e-maile do projektu.

  • Microsoft 365 i Outlook.com przez logowanie w Microsoft, każda inna skrzynka przez IMAP/SMTP.
  • „Zapisz w przestrzeni roboczej”: e-mail lub załącznik trafia do plików projektu.
  • „Karta z e-maila”: zamień zapytanie w zadanie na tablicy.
  • Bezpieczne wyświetlanie e-maili HTML.
  • Tworzenie folderów i sortowanie e-maili metodą przeciągnij i upuść; podpis jako tekst lub HTML.
  • Podpowiedzi odbiorców podczas pisania, DW i UDW, załączniki prosto z plików nest54.
  • „Zapisz jako kontakt”: AI przejmuje telefon, adres i stronę internetową z podpisu.

Kontakty i katalog

Twoja osobista książka adresowa i katalog Twojej organizacji w jednym miejscu – ze statusem online i bezpośrednim przejściem do czatu lub rozmowy.

  • Kontakty osobiste, katalog organizacji i ulubione.
  • Rozpocznij czat lub rozmowę wideo bezpośrednio z kontaktu.
  • Synchronizacja z aplikacjami książki adresowej przez CardDAV.
  • Pełne dane kontaktowe z adresem, telefonem, faksem, stroną internetową i stanowiskiem.
  • Przycisk e-mail otwiera nową wiadomość w nest54; wiadomość i rozmowa, gdy tylko osoba ma konto nest54.

Wyszukiwanie we wszystkim

Naciśnij Ctrl+K i w kilka sekund znajdź to, czego szukasz – niezależnie od tego, czy jest w pliku, wiadomości, karcie czy wydarzeniu.

  • Wyszukiwanie pełnotekstowe w zawartości plików, w tym w PDF-ach, dokumentach biurowych i zeskanowanych dokumentach księgowych (OCR).
  • Karty, wiadomości, wydarzenia, kontakty, transkrypcje i osoby z Twojej organizacji.
  • Widzisz tylko wyniki, do których faktycznie masz dostęp.

W ośmiu językach

Interfejs jest dostępny po angielsku, niemiecku, polsku, turecku, francusku, hiszpańsku, rosyjsku i włosku – każdy wybiera własny język. Idealne rozwiązanie dla międzynarodowych zespołów, partnerów i podwykonawców.

  • Język ustawiany automatycznie na podstawie przeglądarki lub na stałe w profilu.
  • Wybierz format daty: zgodny z językiem, dd.mm.rr lub rrrr.mm.dd.
  • Zmiana działa natychmiast, bez przeładowania strony.

Ponad granicami firm – bezpiecznie

Współpraca z klientami i partnerami

Nasza mocna strona

nest54 od pierwszego dnia powstawał z myślą o projektach z udziałem wielu organizacji. Partnerzy dołączają z kontem własnej firmy, klienci – jako goście, a każda organizacja zachowuje kontrolę nad swoimi danymi i zasadami.

  • Zasada gospodarza: dane, miejsce na dysku i klucze szyfrowania należą do organizacji, która utworzyła przestrzeń roboczą.
  • Dwuetapowe zatwierdzanie: w zależności od zasad potwierdza zarówno organizacja, jak i zaproszona osoba.
  • Zasady zaufania: współpraca ze wszystkimi, tylko z partnerami albo wcale – do ustawienia dla każdej organizacji.
  • Goście tylko do odczytu: widzą pliki, tablice, wiadomości i kalendarze, ale nie mogą niczego zmieniać.
  • Wyszukiwanie osób przyjazne prywatności: osoby z zewnątrz można znaleźć tylko wtedy, gdy na to pozwalają; adresy e-mail z innych firm pozostają ukryte.
  • Bezpośredni kontakt: znajduj osoby z innych organizacji po adresie e-mail i pisz do nich – albo wyślij prośbę o czat, jeśli ich organizacja tak ustaliła.
  • Jasne oznaczenie: w czacie z osobami z zewnątrz komunikat pokazuje, do której organizacji należy dana osoba.
Dwóch pracowników budowy wspólnie przegląda plany na tablecie

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Wszędzie obowiązuje jeden, spójny model uprawnień – od przestrzeni roboczej, przez folder, aż po pojedynczy plik. Administratorzy zarządzają, ale nie widzą treści.

  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe za pomocą aplikacji lub klucza dostępu (passkey), opcjonalnie obowiązkowe.
  • Pliki szyfrowane osobnym kluczem dla każdej organizacji.
  • Zarządzanie sesjami, alerty o logowaniu z nowych urządzeń i ochrona przed wyciekłymi hasłami.
  • Dziennik audytu odporny na manipulacje, foldery zabezpieczone przed zmianami (z blokadą retencji) i blokada prawna (legal hold).

Pojedyncze logowanie i automatyczne zakładanie kont

od pakietu Business

Firmy logują się istniejącymi kontami firmowymi. Nowi pracownicy automatycznie otrzymują dostęp – a każdy, kto odchodzi z firmy, natychmiast go traci.

  • Pojedyncze logowanie (SSO) przez OpenID Connect lub SAML 2.0 – np. z Microsoft Entra ID, Okta, Google lub Keycloak.
  • SCIM 2.0: konta i grupy są tworzone, aktualizowane i dezaktywowane przez Twojego dostawcę tożsamości.
  • Offboarding z przekazaniem plików, kalendarzy i zadań następcy.
Plan rozwoju

Nad czym pracujemy

nest54 szybko się rozwija. Oto kolejne elementy, które się pojawią.

Synchronizacja z komputerem dla macOS

Odpowiednik aplikacji dla Windows: wszystkie Twoje organizacje w Finderze, z plikami na żądanie i dostępem offline.

Mobilnie z powiadomieniami push

nest54 jako aplikacja do zainstalowania na smartfonie, z powiadomieniami push o czacie, połączeniach i wydarzeniach.

Asystent AI dla przestrzeni roboczych

Pytania typu „Co wydarzyło się w projekcie w tym tygodniu?” – z odpowiedziami na podstawie czatu, plików i zadań.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę coś instalować?

Nie. nest54 działa w całości w przeglądarce – łącznie z pakietem biurowym i spotkaniami wideo. Goście dołączają do spotkań wideo bez konta. Kalendarze i kontakty możesz też synchronizować z popularnymi aplikacjami. Jeśli wolisz pracować na plikach w Eksploratorze plików, zainstaluj dodatkowo aplikację dla Windows (wersja dla macOS wkrótce).

Czy nest54 działa z Outlookiem i Microsoft 365?

Tak. Konto Microsoft łączysz, logując się w Microsoft – nest54 nie przechowuje hasła. E-maile czytasz i wysyłasz bezpośrednio w nest54, a kalendarz i kontakty są synchronizowane w obu kierunkach. Inne skrzynki podłączysz przez IMAP.

Jakie języki obsługuje nest54?

Interfejs jest dostępny po angielsku, niemiecku, polsku, turecku, francusku, hiszpańsku, rosyjsku i włosku; każdy wybiera własny język i preferowany format daty.

Zobacz nest54 w działaniu

Podczas indywidualnej prezentacji pokażemy Ci, jak Twój zespół i Twoi partnerzy mogą współpracować w nest54 – i chętnie przygotujemy dla Ciebie testową przestrzeń roboczą.

Umów prezentację