Alle Funktionen von nest54 im Überblick

Jeder Workspace hat einen eigenen Chat, gegliedert in Themen wie „Allgemein“, „Planung“ oder „Rohbau“. Dazu kommen Direktnachrichten – auch mit Personen anderer Organisationen, wenn deren Regeln das erlauben.

• Antworten im Thread, Reaktionen, @-Erwähnungen mit Benachrichtigung.
• Bilder und Dateien per Strg+V oder Drag & Drop – Bilder in einer Galerie zum Durchblättern.
• YouTube-Links mit Vorschaubild und Titel, Wiedergabe direkt im Fenster.
• Zähler für ungelesene Nachrichten, Ordner für Unterhaltungen, Export als Text oder Tabelle.
• Videos direkt im Chat abspielen – mit Vorschaubild, Vorspulen und Download.

Besprechungen starten mit einem Klick aus dem Workspace, dem Chat oder dem Kalender. Alles läuft im Browser – ohne Software-Installation, auch für Gäste.

• Gezielt anrufen: Ausgewählte Personen, die online sind, bekommen einen klingelnden Anruf.
• 1:1-Anruf direkt aus der Mitgliederliste, mit Online-Status.
• Gastlink mit Warteraum für Personen ohne Konto.
• Bildschirmfreigabe und Videotermine, die automatisch mit einem Raum verknüpft sind.

nest54 schreibt Besprechungen auf Wunsch mit – aber nur mit Zustimmung jeder einzelnen Person. Die Spracherkennung läuft auf den eigenen Servern; die Audiodaten werden direkt nach der Erkennung gelöscht.

• Einwilligung je Person, auch von Gästen; ohne Zustimmung wird nicht mitgeschrieben.
• Transkript als Dokument ablegen, mit automatischer Löschfrist.
• Optionale KI-Auswertung: Zusammenfassung, Beschlüsse, offene Fragen und Aufgabenvorschläge.
• Aufgaben entstehen erst nach Freigabe als Karten auf dem Board. Die KI-Funktion schaltet jede Organisation selbst frei.
• Ab Paket Business: Aus der Auswertung entstehen nach Freigabe Karten auf dem Board und Termine im Kalender des Workspace, etwa ein vereinbarter Folgetermin – die Auswertung nutzt KI-Guthaben.

Änderungen erscheinen sofort bei allen – ohne Neuladen. nest54 informiert dezent, aber zuverlässig über das, was wichtig ist.

• Kurze Hinweise oben rechts, wenn in Ihren Workspaces etwas passiert.
• Erinnerung drei Minuten vor jedem Termin, mit „Beitreten“ bei Videoterminen.
• Glocke für Einladungen, Erwähnungen, Freigaben und fällige Aufgaben.
• Desktop-Benachrichtigungen, wenn nest54 im Hintergrund geöffnet ist.

Boards machen Aufgaben sichtbar: Karten wandern von „Offen“ über „In Arbeit“ nach „Erledigt“. Jede Karte enthält alles, was für die Aufgabe wichtig ist.

• Zuständige mit Profilbild, Labels, Fälligkeit und Checklisten.
• Beschreibung und Kommentare mit Formatierung und @-Erwähnungen.
• Dateien hochladen oder aus der Ablage wählen, andere Karten verknüpfen.
• Fälligkeit auf Wunsch als Erinnerung im eigenen Kalender.
• Karten direkt aus einer Datei, Nachricht, E-Mail oder einem Transkript anlegen.
• Eigene Felder wie Gewerk, Aufwand oder Budget – auf Wunsch direkt auf der Karte und als Filter.

Jede Person hat einen eigenen Kalender, jeder Workspace einen gemeinsamen. Termine lassen sich teilen – von „nur frei/belegt“ bis „bearbeiten“.

• Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Serientermine und private Termine.
• Videotermine mit automatisch angelegtem Besprechungsraum.
• Erinnerung kurz vor Beginn, direkt mit Beitreten-Knopf.
• Synchronisierung mit Kalender-Apps über CalDAV (z. B. Thunderbird, iPhone, Android).

Statt E-Mail-Pingpong: Terminvorschläge per Abstimmung sammeln und den gewählten Termin mit einem Klick für alle in den Kalender eintragen.

• Terminabstimmungen mit Ja, Vielleicht und Nein – auch für Gäste per Link.
• „Termin festlegen“ erzeugt Kalendereinträge für alle, auf Wunsch mit Videokonferenz.
• Umfragen mit Einfach- oder Mehrfachauswahl, auf Wunsch anonym und mit Frist.

Jeder Workspace hat ein eigenes Dashboard mit frei anordenbaren Kacheln. Die persönliche Startseite zeigt, was heute ansteht.

• Kennzahlen, Balken-, Linien- und Kreisdiagramme, Listen, Tabellen und Notizen.
• Daten aus Boards, Kalender, Dateien, Chat, Abstimmungen und verbundenen Apps.
• Startseite mit ungelesenen Nachrichten und E-Mails, eigenen Aufgaben, Terminen der nächsten sieben Tage und zuletzt geänderten Dateien.
• Auswertungen eigener Felder, z. B. die Auftragssumme oder Karten je Gewerk.

Wiederkehrende Handgriffe erledigt nest54 selbst. Regeln werden je Workspace eingerichtet – ohne Programmierung.

• Auslöser wie „Karte angelegt oder verschoben“ oder „Datei hochgeladen“.
• Aktionen wie Chat-Nachricht senden, Karte anlegen, Datei verschieben oder Webhook aufrufen.
• Protokoll aller Ausführungen und Schutz vor Endlosschleifen.

Externe Dienste kommen als App in den Workspace und liefern Daten für Dashboard-Kacheln. Die Anbindung nutzt das offene Model Context Protocol (MCP).

• GitHub: Pull Requests, Issues, Releases und Commits im Überblick.
• Figma: Ordner durchsuchen, große Vorschau, Export als PNG, JPG, SVG oder PDF direkt in die Dateien.
• Google News & Trends für Markt- und Themenbeobachtung.
• Nur lesende Werkzeuge werden freigegeben; Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Die Dateiablage von nest54 funktioniert wie ein gewohntes Laufwerk – nur dass sie automatisch mit dem Projekt, dem Chat und den Aufgaben verbunden ist.

• Versionen, Papierkorb, Ordnerbaum, Favoriten und Dateisperren.
• Vorschau für Bilder, PDFs, Office-Dokumente, Audio und Video; ZIP-Download.
• Kommentare mit @-Erwähnungen; Dateien duplizieren mit sicherem Namen.
• Freigabelinks mit Passwort, Ablaufdatum, Dateiannahme und Zugriffszähler.
• Zugriff über WebDAV, z. B. als Netzlaufwerk.
• Videos starten sofort und lassen sich vorspulen – auch iPhone-Videos (.mov) und auf dem Smartphone.

Texte, Tabellen und Präsentationen öffnen und bearbeiten Sie direkt in nest54 – gemeinsam und gleichzeitig. Kompatibel mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien.

• Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, ohne Installation.
• Neue Dokumente direkt im Ordner anlegen.
• Jede Bearbeitungssitzung wird als Version gespeichert.
• Läuft auf den Servern von nest54 – Dokumente verlassen die Plattform nicht.

Binden Sie Ihr bestehendes Postfach an – etwa von Microsoft 365, Gmail oder IONOS – und holen Sie wichtige Mails mit einem Klick ins Projekt.

• Microsoft 365 und Outlook.com per Anmeldung bei Microsoft, jedes andere Postfach per IMAP/SMTP.
• „In Workspace ablegen“: E-Mail oder Anhang landet in den Projektdateien.
• „Karte aus E-Mail“: aus einer Anfrage wird eine Aufgabe auf dem Board.
• Sichere Anzeige von HTML-Mails.
• Ordner anlegen und Mails per Ziehen und Ablegen einsortieren; Signatur als Text oder HTML.
• Empfänger-Vorschläge beim Tippen, CC und BCC, Anhänge direkt aus den nest54-Dateien.
• „Als Kontakt speichern“: Die KI übernimmt Telefon, Anschrift und Webseite aus der Signatur.

Ein persönliches Adressbuch und das Verzeichnis Ihrer Organisation an einem Ort – mit Online-Status und direktem Weg in Chat oder Anruf.

• Persönliche Kontakte, Organisationsverzeichnis und Favoriten.
• Chat oder Videoanruf direkt aus dem Kontakt starten.
• Synchronisierung mit Adressbuch-Apps über CardDAV.
• Vollständige Kontaktdaten mit Anschrift, Telefon, Fax, Webseite und Position.
• Der Mail-Knopf öffnet eine neue E-Mail in nest54; Nachricht und Anruf, sobald die Person ein nest54-Konto hat.

Mit Strg+K finden Sie in Sekunden, was Sie suchen – egal ob es in einer Datei, einer Nachricht, einer Karte oder einem Termin steht.

• Volltextsuche in Dateiinhalten, auch in PDFs, Office-Dokumenten und gescannten Belegen (Texterkennung).
• Karten, Nachrichten, Termine, Kontakte, Transkripte und Personen der eigenen Organisation.
• Sie sehen nur Treffer, auf die Sie auch Zugriff haben.

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Französisch, Spanisch, Russisch und Italienisch – jede Person wählt ihre Sprache selbst. Ideal für internationale Teams, Partner und Subunternehmer.

• Sprache automatisch nach Browser oder fest im Profil eingestellt.
• Datumsformat wählbar: nach Sprache, dd.mm.yy oder yyyy.mm.dd.
• Umschalten wirkt sofort, ohne Neuladen.

Ein einheitliches Rechtemodell gilt für alle Bereiche – vom Workspace über den Ordner bis zur einzelnen Datei. Administratoren verwalten, sehen aber keine Inhalte.

• Zwei-Faktor-Anmeldung mit App oder Passkey, auf Wunsch verpflichtend.
• Dateien mit eigenem Schlüssel je Organisation verschlüsselt.
• Sitzungen verwalten, Hinweis bei Anmeldung von neuen Geräten, Schutz vor geleakten Passwörtern.
• Manipulationssicheres Audit-Log, revisionssichere Ordner und Legal Hold.

Unternehmen melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an. Neue Mitarbeitende bekommen automatisch Zugang – und wer das Unternehmen verlässt, verliert ihn sofort.

• Single Sign-on per OpenID Connect oder SAML 2.0 – z. B. mit Microsoft Entra ID, Okta, Google oder Keycloak.
• SCIM 2.0: Konten und Gruppen werden vom Identity Provider angelegt, geändert und deaktiviert.
• Offboarding mit Übergabe von Dateien, Kalendern und Aufgaben an eine Nachfolge.