Todas las funciones de nest54 de un vistazo

Cada espacio de trabajo tiene su propio chat, organizado en temas como «General», «Planificación» o «Estructura». Además, mensajes directos, incluso con personas de otras organizaciones si sus políticas lo permiten.

• Respuestas en hilos, reacciones y @menciones con notificación.
• Pega imágenes y archivos con Ctrl+V o arrástralos: las imágenes se abren en una galería que puedes recorrer.
• Enlaces de YouTube con miniatura y título, reproducibles directamente en el chat.
• Contadores de no leídos, carpetas para conversaciones y exportación como texto u hoja de cálculo.
• Reproduce vídeos directamente en el chat, con miniatura, avance y descarga.

Inicia una reunión con un clic desde el espacio de trabajo, el chat o el calendario. Todo funciona en el navegador, sin instalar software, ni siquiera los invitados.

• Llama a personas concretas: los miembros seleccionados que estén conectados reciben una llamada.
• Llamadas individuales directamente desde la lista de miembros, con estado en línea.
• Enlaces para invitados con sala de espera para personas sin cuenta.
• Pantalla compartida y videoreuniones vinculadas automáticamente a una sala de reuniones.

nest54 puede transcribir reuniones si lo solicitas, pero solo con el consentimiento de cada participante. El reconocimiento de voz se ejecuta en nuestros propios servidores y el audio se elimina inmediatamente después de procesarse.

• Consentimiento de cada persona, invitados incluidos; sin consentimiento, no se transcribe nada.
• Guarda la transcripción como documento con fecha de eliminación automática.
• Análisis opcional con IA: resumen, decisiones, preguntas abiertas y propuestas de tareas.
• Las tareas solo se convierten en tarjetas del tablero tras su aprobación. Cada organización decide si activa la función de IA.
• Desde el plan Business: tras tu aprobación, el análisis genera tarjetas en el tablero y eventos en el calendario del espacio de trabajo, como una reunión de seguimiento acordada. El análisis consume saldo de IA.

Los cambios aparecen al instante para todos, sin recargar la página. nest54 te mantiene al tanto de lo importante, de forma discreta pero fiable.

• Avisos breves en la esquina superior derecha cuando ocurre algo en tus espacios de trabajo.
• Un recordatorio tres minutos antes de cada evento, con botón «Unirse» para las videoreuniones.
• Una campana de notificaciones para invitaciones, menciones, elementos compartidos y tareas pendientes.
• Notificaciones de escritorio cuando nest54 está abierto en segundo plano.

Los tableros hacen visible el trabajo: las tarjetas pasan de «Pendiente» a «En curso» y a «Hecho». Cada tarjeta contiene todo lo importante para la tarea.

• Responsables con foto de perfil, etiquetas, fechas límite y listas de comprobación.
• Descripciones y comentarios con formato y @menciones.
• Sube archivos o elígelos del almacenamiento y vincula otras tarjetas.
• Si quieres, añade las fechas límite como recordatorio a tu propio calendario.
• Crea tarjetas directamente a partir de un archivo, un mensaje, un correo o una transcripción.
• Campos propios como gremio, esfuerzo o presupuesto, si quieres directamente en la tarjeta y como filtro.

Cada persona tiene su propio calendario y cada espacio de trabajo, uno compartido. Los calendarios se pueden compartir con distintos niveles, desde «solo libre/ocupado» hasta «puede editar».

• Vistas de día, semana y mes, eventos periódicos y eventos privados.
• Videoreuniones con sala de reuniones creada automáticamente.
• Un recordatorio justo antes del inicio, con botón «Unirse» integrado.
• Sincronización con aplicaciones de calendario mediante CalDAV (por ejemplo, Thunderbird, iPhone o Android).

Se acabó el ir y venir de correos: recoge propuestas de fecha en una encuesta y añade la opción ganadora al calendario de todos con un solo clic.

• Encuestas de fechas con Sí, Quizá y No; los invitados también pueden votar mediante enlace.
• «Elegir esta fecha» crea eventos en el calendario de todos, con videoreunión si lo deseas.
• Sondeos de respuesta única o múltiple, opcionalmente anónimos y con fecha límite.

Cada espacio de trabajo tiene su propio panel con widgets que puedes organizar libremente. Tu página de inicio personal muestra lo que tienes para hoy.

• Indicadores clave, gráficos de barras, de líneas y circulares, listas, tablas y notas.
• Datos de tableros, calendarios, archivos, chat, encuestas y aplicaciones conectadas.
• Una página de inicio con mensajes y correos no leídos, tus tareas, los eventos de los próximos siete días y los archivos modificados recientemente.
• Análisis de campos propios, p. ej. el importe total de los contratos o las tarjetas por gremio.

nest54 se encarga por ti de las tareas repetitivas. Las reglas se configuran por espacio de trabajo, sin necesidad de programar.

• Desencadenantes como «Tarjeta creada o movida» o «Archivo subido».
• Acciones como enviar un mensaje al chat, crear una tarjeta, mover un archivo o llamar a un webhook.
• Un registro de cada ejecución y protección frente a bucles infinitos.

Los servicios externos se integran en el espacio de trabajo como aplicaciones y alimentan con datos los widgets del panel. Las integraciones utilizan el protocolo abierto Model Context Protocol (MCP).

• GitHub: pull requests, issues, versiones y commits de un vistazo.
• Figma: explora carpetas, consulta vistas previas grandes y exporta en PNG, JPG, SVG o PDF directamente a tus archivos.
• Google News y Trends para el seguimiento de mercados y temas.
• Solo se activan herramientas de lectura; las credenciales se almacenan cifradas.

El almacenamiento de archivos de nest54 funciona como la unidad a la que estás acostumbrado, pero conectado automáticamente con tu proyecto, el chat y las tareas.

• Versiones, papelera, árbol de carpetas, favoritos y bloqueo de archivos.
• Vistas previas de imágenes, PDF, documentos ofimáticos, audio y vídeo; descarga en ZIP.
• Comentarios con @menciones; duplicado de archivos con nombres seguros y sin conflictos.
• Enlaces compartidos con contraseña, fecha de caducidad, buzón de archivos (enlaces solo para subir) y contador de accesos.
• Acceso mediante WebDAV, por ejemplo como unidad de red.
• Los vídeos empiezan al instante y se pueden adelantar, también los del iPhone (.mov) y en el móvil.

Abre y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente en nest54, en equipo y al mismo tiempo. Compatible con archivos de Word, Excel y PowerPoint.

• Edición conjunta en tiempo real, sin instalar nada.
• Crea documentos nuevos directamente en cualquier carpeta.
• Cada sesión de edición se guarda como versión.
• Funciona en los servidores propios de nest54: los documentos nunca salen de la plataforma.

Conecta tu buzón actual, por ejemplo de Microsoft 365, Gmail o IONOS, y lleva los correos importantes a tu proyecto con un clic.

• Microsoft 365 y Outlook.com mediante inicio de sesión en Microsoft; cualquier otro buzón por IMAP/SMTP.
• «Guardar en el espacio de trabajo»: un correo o un adjunto pasa a los archivos del proyecto.
• «Tarjeta desde correo»: convierte una solicitud en una tarea del tablero.
• Visualización segura de correos en HTML.
• Crea carpetas y ordena los correos arrastrando y soltando; firma en texto o HTML.
• Sugerencias de destinatarios mientras escribes, CC y CCO, adjuntos directamente desde tus archivos de nest54.
• «Guardar como contacto»: la IA toma el teléfono, la dirección y el sitio web de la firma.

Tu libreta de direcciones personal y el directorio de tu organización en un solo lugar, con estado en línea y acceso directo al chat o a una llamada.

• Contactos personales, directorio de la organización y favoritos.
• Inicia un chat o una videollamada directamente desde un contacto.
• Sincronización con aplicaciones de agenda mediante CardDAV.
• Datos de contacto completos con dirección, teléfono, fax, sitio web y cargo.
• El botón de correo abre un correo nuevo en nest54; mensaje y llamada en cuanto la persona tiene una cuenta de nest54.

Pulsa Ctrl+K y encuentra lo que buscas en segundos, tanto si está en un archivo como en un mensaje, una tarjeta o un evento.

• Búsqueda de texto completo en el contenido de los archivos, incluidos PDF, documentos ofimáticos y recibos escaneados (OCR).
• Tarjetas, mensajes, eventos, contactos, transcripciones y personas de tu propia organización.
• Solo ves los resultados a los que realmente tienes acceso.

La interfaz está disponible en inglés, alemán, polaco, turco, francés, español, ruso e italiano; cada persona elige su idioma. Ideal para equipos internacionales, socios y subcontratistas.

• Idioma detectado automáticamente a partir del navegador o fijado en tu perfil.
• Elige el formato de fecha: según el idioma, dd.mm.aa o aaaa.mm.dd.
• El cambio se aplica al instante, sin recargar.

Un único modelo de permisos se aplica en todas partes: desde el espacio de trabajo hasta la carpeta y el archivo individual. Los administradores gestionan, pero no pueden ver los contenidos.

• Autenticación en dos pasos con aplicación o passkey, opcionalmente obligatoria.
• Archivos cifrados con una clave propia para cada organización.
• Gestión de sesiones, avisos de inicios de sesión desde dispositivos nuevos y protección frente a contraseñas filtradas.
• Registro de auditoría a prueba de manipulaciones, carpetas inalterables (con bloqueo de conservación) y retención legal.

Las empresas inician sesión con sus cuentas corporativas existentes. Los nuevos empleados obtienen acceso automáticamente, y quien deja la empresa lo pierde de inmediato.

• Inicio de sesión único mediante OpenID Connect o SAML 2.0, por ejemplo con Microsoft Entra ID, Okta, Google o Keycloak.
• SCIM 2.0: tu proveedor de identidad crea, actualiza y desactiva cuentas y grupos.
• Baja de empleados con traspaso de archivos, calendarios y tareas a un sucesor.