Tutte le funzionalità di nest54 in sintesi

Ogni spazio di lavoro ha la propria chat, organizzata in argomenti come “Generale”, “Progettazione” od “Opere strutturali”. In più, messaggi diretti—anche con persone di altre organizzazioni, se le loro policy lo consentono.

• Risposte in thread, reazioni e @menzioni con notifiche.
• Incolla immagini e file con Ctrl+V o trascinali nella chat—le immagini si aprono in una galleria sfogliabile.
• Link di YouTube con anteprima e titolo, riproducibili direttamente in chat.
• Contatori dei messaggi non letti, cartelle per le conversazioni ed esportazione come testo o foglio di calcolo.
• Riproduci i video direttamente nella chat—con anteprima, avanzamento e download.

Avvia una riunione con un clic dallo spazio di lavoro, dalla chat o dal calendario. Tutto funziona nel browser—nessun software da installare, nemmeno per gli ospiti.

• Chiama persone specifiche: i membri selezionati che sono online ricevono una chiamata.
• Chiamate 1:1 direttamente dall'elenco dei membri, con stato online.
• Link per ospiti con sala d'attesa per chi non ha un account.
• Condivisione dello schermo e videoconferenze collegate automaticamente a una sala riunioni.

Su richiesta, nest54 può trascrivere le riunioni—ma solo con il consenso di ogni singolo partecipante. Il riconoscimento vocale gira sui nostri server e l'audio viene cancellato subito dopo l'elaborazione.

• Consenso di ogni persona, ospiti compresi; senza consenso non viene trascritto nulla.
• Salva la trascrizione come documento con una data di cancellazione automatica.
• Analisi IA facoltative: riepilogo, decisioni, domande aperte e proposte di azioni da svolgere.
• Le attività diventano schede sulla bacheca solo dopo l'approvazione. Ogni organizzazione decide autonomamente se attivare la funzione IA.
• Dal piano Business: dopo l'approvazione, dall'analisi nascono schede sulla bacheca ed eventi nel calendario dello spazio di lavoro, ad esempio un appuntamento successivo concordato – l'analisi utilizza crediti IA.

Le modifiche compaiono subito per tutti—senza ricaricare la pagina. nest54 ti tiene aggiornato su ciò che conta, in modo discreto ma affidabile.

• Brevi avvisi in alto a destra quando succede qualcosa nei tuoi spazi di lavoro.
• Un promemoria tre minuti prima di ogni evento, con il pulsante “Partecipa” per le videoconferenze.
• Una campanella per inviti, menzioni, condivisioni e attività in scadenza.
• Notifiche desktop quando nest54 è aperto in background.

Le bacheche rendono visibile il lavoro: le schede passano da “Da fare” a “In corso” fino a “Fatto”. Ogni scheda contiene tutto ciò che conta per l'attività.

• Assegnatari con foto profilo, etichette, scadenze e checklist.
• Descrizioni e commenti con formattazione e @menzioni.
• Carica file o selezionali dall'archivio e collega altre schede.
• Se vuoi, aggiungi le scadenze come promemoria nel tuo calendario.
• Crea schede direttamente da un file, un messaggio, un'e-mail o una trascrizione.
• Campi personalizzati come categoria di lavori, impegno o budget—se vuoi direttamente sulla scheda e come filtro.

Ogni persona ha il proprio calendario e ogni spazio di lavoro ne ha uno condiviso. I calendari si possono condividere a ogni livello—da “solo libero/occupato” a “può modificare”.

• Viste giornaliera, settimanale e mensile, eventi ricorrenti ed eventi privati.
• Videoconferenze con sala riunioni creata automaticamente.
• Un promemoria poco prima dell'inizio, con il pulsante Partecipa integrato.
• Sincronizzazione con le app di calendario tramite CalDAV (ad es. Thunderbird, iPhone, Android).

Basta ping-pong di e-mail: raccogli le date possibili in un sondaggio, poi aggiungi con un solo clic la data scelta al calendario di tutti.

• Sondaggi per le date con Sì, Forse e No—anche gli ospiti possono votare tramite link.
• “Scegli questa data” crea gli eventi in calendario per tutti, se vuoi con videoconferenza.
• Questionari a scelta singola o multipla, facoltativamente anonimi e con scadenza.

Ogni spazio di lavoro ha la propria dashboard con widget posizionabili liberamente. La tua pagina iniziale personale mostra cosa c'è in programma oggi.

• Indicatori chiave, grafici a barre, a linee e a torta, elenchi, tabelle e note.
• Dati da bacheche, calendari, file, chat, sondaggi e app collegate.
• Una pagina iniziale con messaggi ed e-mail non letti, le tue attività, gli eventi dei prossimi sette giorni e i file modificati di recente.
• Analisi dei campi personalizzati, ad es. l’importo totale dei contratti o le schede per categoria.

nest54 si occupa al posto tuo dei lavori ripetitivi. Le regole si configurano per ogni spazio di lavoro—senza scrivere codice.

• Trigger come “Scheda creata o spostata” o “File caricato”.
• Azioni come inviare un messaggio in chat, creare una scheda, spostare un file o chiamare un webhook.
• Un registro di ogni esecuzione, più una protezione contro i loop infiniti.

I servizi esterni si collegano allo spazio di lavoro come app e forniscono dati ai widget della dashboard. Le integrazioni usano il protocollo aperto Model Context Protocol (MCP).

• GitHub: pull request, issue, release e commit a colpo d'occhio.
• Figma: sfoglia le cartelle, visualizza anteprime grandi ed esporta in PNG, JPG, SVG o PDF direttamente nei tuoi file.
• Google News & Trends per il monitoraggio di mercati e temi.
• Sono attivati solo strumenti in sola lettura; le credenziali sono archiviate in forma cifrata.

L'archivio file di nest54 funziona proprio come l'unità a cui sei abituato—con la differenza che è collegato automaticamente al tuo progetto, alla chat e alle attività.

• Versioni, cestino, struttura delle cartelle, preferiti e blocco dei file.
• Anteprime per immagini, PDF, documenti office, audio e video; download in ZIP.
• Commenti con @menzioni; duplica i file con nomi sicuri e senza conflitti.
• Link di condivisione con password, data di scadenza, file drop (link di solo caricamento) e contatore degli accessi.
• Accesso tramite WebDAV, ad es. come unità di rete.
• I video partono subito e si possono mandare avanti—anche quelli dell’iPhone (.mov) e su smartphone.

Apri e modifica documenti, fogli di calcolo e presentazioni direttamente in nest54—insieme, nello stesso momento. Compatibile con i file di Word, Excel e PowerPoint.

• Modifica collaborativa in tempo reale, senza installare nulla.
• Crea nuovi documenti direttamente in qualsiasi cartella.
• Ogni sessione di modifica viene salvata come versione.
• Gira sui server di nest54—i documenti non lasciano mai la piattaforma.

Collega la tua casella di posta esistente—ad esempio di Microsoft 365, Gmail o IONOS—e porta le e-mail importanti nel tuo progetto con un clic.

• Microsoft 365 e Outlook.com con accesso Microsoft, qualsiasi altra casella via IMAP/SMTP.
• “Salva nello spazio di lavoro”: un'e-mail o un allegato finisce nei file del progetto.
• “Scheda da e-mail”: trasforma una richiesta in un'attività sulla bacheca.
• Visualizzazione sicura delle e-mail HTML.
• Crea cartelle e ordina le email con il trascinamento; firma in testo o HTML.
• Suggerimenti dei destinatari mentre scrivi, Cc e Ccn, allegati direttamente dai tuoi file di nest54.
• “Salva come contatto”: l’IA riprende telefono, indirizzo e sito web dalla firma.

La tua rubrica personale e la rubrica della tua organizzazione in un unico posto—con stato online e accesso diretto alla chat o a una chiamata.

• Contatti personali, rubrica dell'organizzazione e preferiti.
• Avvia una chat o una videochiamata direttamente da un contatto.
• Sincronizzazione con le app di rubrica tramite CardDAV.
• Dati di contatto completi con indirizzo, telefono, fax, sito web e ruolo.
• Il pulsante email apre una nuova email in nest54; messaggio e chiamata non appena la persona ha un account nest54.

Premi Ctrl+K e trovi in pochi secondi ciò che cerchi—che si trovi in un file, in un messaggio, in una scheda o in un evento.

• Ricerca full-text nel contenuto dei file, inclusi PDF, documenti office e ricevute scansionate (OCR).
• Schede, messaggi, eventi, contatti, trascrizioni e persone della tua organizzazione.
• Vedi solo i risultati a cui hai effettivamente accesso.

L'interfaccia è disponibile in inglese, tedesco, polacco, turco, francese, spagnolo, russo e italiano—ognuno sceglie la propria lingua. Ideale per team internazionali, partner e subappaltatori.

• Lingua impostata automaticamente dal browser o fissata nel tuo profilo.
• Scegli il formato della data: in base alla lingua, gg.mm.aa o aaaa.mm.gg.
• Il cambio ha effetto immediato, senza ricaricare la pagina.

Un unico modello di autorizzazioni vale ovunque—dallo spazio di lavoro alla cartella fino al singolo file. Gli amministratori gestiscono, ma non vedono i contenuti.

• Autenticazione a due fattori con app o passkey, facoltativamente obbligatoria.
• File cifrati con una chiave dedicata per ogni organizzazione.
• Gestione delle sessioni, avvisi per accessi da nuovi dispositivi e protezione contro le password compromesse.
• Registro di audit a prova di manomissione, cartelle non modificabili (con blocco di conservazione) e legal hold.

Le aziende accedono con i loro account aziendali esistenti. I nuovi dipendenti ottengono l'accesso automaticamente—e chi lascia l'azienda lo perde immediatamente.

• Single sign-on tramite OpenID Connect o SAML 2.0—ad es. con Microsoft Entra ID, Okta, Google o Keycloak.
• SCIM 2.0: account e gruppi vengono creati, aggiornati e disattivati dal tuo identity provider.
• Offboarding con passaggio di file, calendari e attività a un successore.