Toutes les fonctionnalités de nest54 en un coup d'œil

Chaque espace de travail a son propre chat, organisé en sujets comme « Général », « Planification » ou « Gros œuvre ». S'y ajoutent les messages directs – même avec des personnes d'autres organisations, si leurs règles le permettent.

• Réponses en fil de discussion, réactions et @mentions avec notifications.
• Collez images et fichiers avec Ctrl+V ou glissez-les directement – les images s'ouvrent dans une galerie que vous pouvez parcourir.
• Liens YouTube avec miniature et titre, lisibles directement dans le chat.
• Compteurs de non-lus, dossiers pour les conversations et export en texte ou en tableur.
• Lisez les vidéos directement dans le chat – avec miniature, avance rapide et téléchargement.

Lancez une réunion en un clic depuis l'espace de travail, le chat ou l'agenda. Tout se passe dans le navigateur – aucun logiciel à installer, pas même pour les invités.

• Appelez des personnes précises : les membres sélectionnés en ligne reçoivent un appel qui sonne.
• Appels individuels directement depuis la liste des membres, avec statut en ligne.
• Liens invités avec salle d'attente pour les personnes sans compte.
• Partage d'écran, ainsi que des visioconférences automatiquement associées à une salle de réunion.

Sur demande, nest54 peut transcrire les réunions – mais uniquement avec le consentement de chaque participant. La reconnaissance vocale s'exécute sur nos propres serveurs, et l'audio est supprimé immédiatement après traitement.

• Consentement de chaque personne, invités compris ; sans consentement, rien n'est transcrit.
• Enregistrez la transcription comme document, avec une date de suppression automatique.
• Analyses par IA en option : résumé, décisions, questions ouvertes et actions suggérées.
• Les tâches ne deviennent des cartes sur le tableau qu'après validation. Chaque organisation décide elle-même d'activer ou non la fonction d'IA.
• À partir de l'offre Business : après validation, l'analyse génère des cartes sur le tableau et des rendez-vous dans l'agenda de l'espace de travail, par exemple un rendez-vous de suivi convenu – l'analyse utilise des crédits IA.

Les modifications apparaissent instantanément pour tous – sans recharger la page. nest54 vous tient informé de l'essentiel, avec discrétion mais fiabilité.

• De brèves alertes en haut à droite lorsqu'il se passe quelque chose dans vos espaces de travail.
• Un rappel trois minutes avant chaque événement, avec un bouton « Rejoindre » pour les visioconférences.
• Une cloche de notifications pour les invitations, mentions, partages et tâches arrivant à échéance.
• Des notifications de bureau lorsque nest54 est ouvert en arrière-plan.

Les tableaux rendent le travail visible : les cartes passent de « À faire » à « En cours » puis à « Terminé ». Chaque carte contient tout ce qui compte pour la tâche.

• Responsables avec photo de profil, étiquettes, échéances et checklists.
• Descriptions et commentaires avec mise en forme et @mentions.
• Téléversez des fichiers ou choisissez-les dans le stockage, et reliez d'autres cartes.
• Ajoutez si vous le souhaitez les échéances comme rappels dans votre propre agenda.
• Créez des cartes directement à partir d'un fichier, d'un message, d'un e-mail ou d'une transcription.
• Des champs personnalisés comme le corps de métier, l’effort ou le budget – au choix directement sur la carte et comme filtre.

Chaque personne a son propre agenda, et chaque espace de travail un agenda partagé. Les agendas se partagent à tous les niveaux – de « disponibilités uniquement » à « peut modifier ».

• Vues jour, semaine et mois, événements récurrents et événements privés.
• Visioconférences avec salle de réunion créée automatiquement.
• Un rappel juste avant le début, avec bouton « Rejoindre » intégré.
• Synchronisation avec les applications d'agenda via CalDAV (par ex. Thunderbird, iPhone, Android).

Fini le ping-pong d'e-mails : rassemblez les dates possibles dans un sondage, puis ajoutez le créneau retenu à l'agenda de chacun en un seul clic.

• Sondages de dates avec Oui, Peut-être et Non – les invités peuvent aussi voter via un lien.
• « Retenir cette date » crée les événements pour tous, avec visioconférence si vous le souhaitez.
• Enquêtes à choix unique ou multiple, anonymes et avec date limite si besoin.

Chaque espace de travail a son propre tableau de bord, avec des widgets librement disposables. Votre page d'accueil personnelle affiche le programme du jour.

• Indicateurs clés, graphiques en barres, en courbes et en secteurs, listes, tableaux et notes.
• Données issues des tableaux, agendas, fichiers, du chat, des sondages et des applications connectées.
• Une page d'accueil avec messages et e-mails non lus, vos tâches, les événements des sept prochains jours et les fichiers récemment modifiés.
• Analyses des champs personnalisés, par ex. le montant total des contrats ou les cartes par corps de métier.

nest54 se charge pour vous des tâches répétitives. Les règles se configurent par espace de travail – sans aucune ligne de code.

• Déclencheurs comme « Carte créée ou déplacée » ou « Fichier téléversé ».
• Actions comme envoyer un message dans le chat, créer une carte, déplacer un fichier ou appeler un webhook.
• Un journal de chaque exécution, ainsi qu'une protection contre les boucles infinies.

Des services externes s'intègrent à l'espace de travail sous forme d'applications et alimentent les widgets du tableau de bord. Les intégrations reposent sur le protocole ouvert Model Context Protocol (MCP).

• GitHub : pull requests, issues, releases et commits d'un coup d'œil.
• Figma : parcourez les dossiers, affichez de grands aperçus et exportez en PNG, JPG, SVG ou PDF directement dans vos fichiers.
• Google News & Trends pour la veille de marché et la veille thématique.
• Seuls les outils en lecture seule sont activés ; les identifiants sont stockés chiffrés.

Le stockage de fichiers de nest54 fonctionne comme le lecteur dont vous avez l'habitude – à ceci près qu'il est automatiquement relié à votre projet, au chat et aux tâches.

• Versions, corbeille, arborescence de dossiers, favoris et verrouillage de fichiers.
• Aperçus des images, PDF, documents bureautiques, fichiers audio et vidéo ; téléchargement en ZIP.
• Commentaires avec @mentions ; duplication de fichiers avec des noms sûrs, sans conflit.
• Liens de partage avec mot de passe, date d'expiration, dépôt de fichiers (liens de téléversement uniquement) et compteur d'accès.
• Accès via WebDAV, par exemple comme lecteur réseau.
• Les vidéos démarrent immédiatement et peuvent être avancées – y compris les vidéos d’iPhone (.mov) et sur smartphone.

Ouvrez et modifiez documents, tableurs et présentations directement dans nest54 – à plusieurs, en même temps. Compatible avec les fichiers Word, Excel et PowerPoint.

• Coédition en temps réel, sans rien installer.
• Créez de nouveaux documents directement dans n'importe quel dossier.
• Chaque session d'édition est enregistrée comme version.
• Fonctionne sur les propres serveurs de nest54 – les documents ne quittent jamais la plateforme.

Connectez votre boîte mail existante – Microsoft 365, Gmail ou IONOS, par exemple – et intégrez les e-mails importants à votre projet en un clic.

• Microsoft 365 et Outlook.com via la connexion Microsoft, toute autre boîte via IMAP/SMTP.
• « Enregistrer dans l'espace de travail » : un e-mail ou une pièce jointe atterrit dans les fichiers du projet.
• « Carte depuis un e-mail » : transformez une demande en tâche sur le tableau.
• Affichage sécurisé des e-mails HTML.
• Créez des dossiers et classez les e-mails par glisser-déposer ; signature en texte ou en HTML.
• Suggestions de destinataires pendant la saisie, Cc et Cci, pièces jointes directement depuis vos fichiers nest54.
• « Enregistrer comme contact » : l’IA reprend téléphone, adresse et site web depuis la signature.

Votre carnet d'adresses personnel et l'annuaire de votre organisation au même endroit – avec statut en ligne et accès direct au chat ou à l'appel.

• Contacts personnels, annuaire de l'organisation et favoris.
• Lancez un chat ou un appel vidéo directement depuis un contact.
• Synchronisation avec les applications de carnet d'adresses via CardDAV.
• Coordonnées complètes avec adresse, téléphone, fax, site web et fonction.
• Le bouton e-mail ouvre un nouvel e-mail dans nest54 ; message et appel dès que la personne a un compte nest54.

Appuyez sur Ctrl+K pour trouver en quelques secondes ce que vous cherchez – dans un fichier, un message, une carte ou un événement.

• Recherche plein texte dans le contenu des fichiers, y compris PDF, documents bureautiques et justificatifs numérisés (OCR).
• Cartes, messages, événements, contacts, transcriptions et personnes de votre organisation.
• Vous ne voyez que les résultats auxquels vous avez réellement accès.

L'interface est disponible en anglais, allemand, polonais, turc, français, espagnol, russe et italien – chacun choisit sa langue. Idéal pour les équipes internationales, les partenaires et les sous-traitants.

• Langue définie automatiquement selon le navigateur ou fixée dans votre profil.
• Format de date au choix : selon la langue, jj.mm.aa ou aaaa.mm.jj.
• Le changement prend effet immédiatement, sans rechargement.

Un modèle de droits unique et cohérent s'applique partout – de l'espace de travail au dossier, jusqu'au fichier individuel. Les administrateurs gèrent, mais ne voient pas les contenus.

• Authentification à deux facteurs par application ou passkey, obligatoire si vous le souhaitez.
• Fichiers chiffrés avec une clé dédiée par organisation.
• Gestion des sessions, alertes en cas de connexion depuis un nouvel appareil et protection contre les mots de passe compromis.
• Journal d'audit infalsifiable, dossiers inaltérables (verrouillés pour conservation) et conservation légale (legal hold).

Les entreprises se connectent avec leurs comptes professionnels existants. Les nouveaux collaborateurs obtiennent l'accès automatiquement – et quiconque quitte l'entreprise le perd immédiatement.

• Authentification unique via OpenID Connect ou SAML 2.0 – par ex. avec Microsoft Entra ID, Okta, Google ou Keycloak.
• SCIM 2.0 : les comptes et les groupes sont créés, mis à jour et désactivés par votre fournisseur d'identité.
• Départ des collaborateurs avec transfert des fichiers, agendas et tâches à un successeur.